9月8日下午，人文艺术学院在综合办公楼四楼多媒体教室召开2016级迎新筹备会议，会议由2016级辅导员宋嵋老师主持，2016级代理班主任及迎新人员参加会议。

首先，宋嵋老师说明了迎新工作的具体安排以及注意事项。一是提前准备好迎新时需要用到的电脑、桌椅、帐篷和插排等东西。二是具体安排了学生会工作人员迎接新生的流程，希望迎新人员时刻注意言行，展现人文艺术学院的良好风貌。特别强调的是今年新增的扫码录入信息的系统使用，以及新生个人信息的核对。最后，宋老师说明了迎新当天的家长见面会、军训服发放和迎新人员补助等问题。

会议最后，宋老师希望迎新的工作人员要保持良好的精神面貌，以饱满的热情迎接2016级新生的到来，展现人文艺术学院积极向上的优良传统。