12月12日下午，人文艺术学院学生会在山东工艺美术学院长清校区学术报告厅召开第五次全体例会暨英语口语大赛筹备会议，人文艺术学院学生会全体成员按时参加了本次例会。

首先，副主席徐泽天对英语口语大赛的准备做了详细的安排，生活部负责舞台装饰，体育部负责在周三比赛当天为选手挂麦并且在比赛当天准备两台电脑，以备不时之需，新闻中心负责拍照，文艺部负责摧台和串场，自律委负责比赛当天引观众进场。然后，秘书长葛雯瑄交代秘书处给老师们发请柬，并在比赛当天负责算分。最后，主席贾云之要求彩排要完全按照比赛要求，务必确保比赛当天的各项事宜准确无误。

通过本次例会，让各部门都明确了自己的任务，详细了解英语口语大赛的流程，使各部门团结合作，希望英语口语大赛圆满成功。