11月19日晚上，人文艺术学院学生会在山东工艺美术学院长清校区学术报告厅召开第十七届英语口语大赛筹备会议，人文艺术学院学生会全体成员按时参加本次例会。

首先，主席马千悦对英语口语大赛的准备做了详细的安排，生活部负责舞台装饰、道具及确定礼仪队人选，体育部负责调整麦克，新闻中心负责拍照、完善系列报道，文艺部负责催台和串场，自律委负责赛前选手及观众安排和比赛时维护会场纪律，外联部负责舞台追光及维持后台秩序。

此次例会，让各部门都明确了自己的任务，详细了解英语口语大赛的流程，使各部门更加紧密团结，希望英语口语大赛将会圆满成功。